زملائي الأعزاء:
لإنشاء بيئة مكتبية نظيفة وجافة ومريحة وتعزيز كفاءة العمل وتماسك الفريق، ستجري الشركة حملة تنظيف شاملة على مستوى الشركة-من الساعة 3:00 مساءً إلى الساعة 5:00 مساءً. ويتم بموجب هذا إخطار الترتيبات ذات الصلة على النحو التالي:
ستركز حملة التنظيف هذه على "التنظيف الشامل، دون ترك أي نقاط عمياء دون مساس"، والتي تغطي كل ركن من أركان المكتب. وسيركز كل قسم على تنظيف محطات العمل الفردية، بما في ذلك تنظيم المستندات المكتبية، ومسح شاشات الكمبيوتر ولوحات المفاتيح، وإزالة القمامة والحطام. سيتم تنظيف المناطق العامة بشكل مشترك من قبل جميع الأقسام: سيقوم موظفو مكتب الاستقبال بمسح مكتب الاستقبال وأرفف العرض؛ سيتم تنظيف طاولات غرفة الاجتماعات والكراسي ومعدات العرض والأرضيات؛ سيتم تنظيف أحواض المؤن جيدًا وسيتم تطهير الجزء الداخلي من الميكروويف والثلاجة؛ سوف تتطلب الحمامات استبدال أكياس القمامة، ومسح المرايا وأسطح العمل، والتهوية المناسبة.
وسيقوم قسم الإدارة خلال الحملة بتوفير أدوات التنظيف (مثل الخرق والمماسح والمطهرات وأكياس القمامة). يجب على كل قسم تعيين شخص مخصص لجمع هذه الأدوات من مكتب الإدارة خلال [وقت تجميع الأدوات]. عند التنظيف، يرجى الانتباه إلى السلامة الكهربائية وتجنب الاتصال بين الأجهزة الكهربائية والمياه، والتي يمكن أن تكون خطرة. يرجى أيضًا الاحتفاظ بالأشياء الثمينة الشخصية والمستندات المهمة بشكل آمن لمنع فقدانها أو تلفها.
البيئة النظيفة هي أساس العمل الفعال وتعكس صورة الشركة. نحن نشجع جميع الزملاء على المشاركة بنشاط، وأخذ زمام المبادرة لتحمل مسؤولية التنظيف، والعمل معًا لجعل المكتب "منزلًا ثانيًا" نظيفًا وجافًا ومريحًا. بعد انتهاء الحدث، سيقوم قسم الإدارة بفحص نظافة كل منطقة والإشادة علنًا بالإدارات التي حققت أداءً جيدًا.
إذا لم تتمكن من المشاركة بسبب ظروف خاصة، فيرجى إبلاغ رئيس قسمك مسبقًا، وسيقوم قسمك بالتنسيق مع الزملاء الآخرين لاستكمال أعمال التنظيف في المنطقة المقابلة. دعونا نعمل معًا لخلق جو مكتبي أكثر راحة من خلال الإجراءات العملية!